一、前期准备工作（一般由申请讲座的老师及其指派学生负责）
1. 讲座申请：由申请讲座的教师填写《厦门大学形势报告会和哲学社会科学报告会研讨会、讲座、论坛审批表》，在OA系统上完成申报流程。 
厦门大学形势报告会和哲学社会科学报告会研讨会、讲座、论坛审批表.docx
2. 讲座信息网站宣传：申请讲座的老师或其学生将讲座信息、电子海报（若有，竖版，需经分管领导审核）以及审批通过的审批单发送给薛雪阳老师（地点：yl23463永利C205室，联系电话：0592-2181621，邮箱：xxueyang@xmu.edu.cn），由薛雪阳老师将讲座信息发布至学院网站“讲座会议”栏目。
3. 学院LED电子屏：若有需要，可制作海报置于LED电子屏上播放。尺寸为5400*1920。海报需由相关领导审核同意后，发送给薛雪阳老师。
二、讲座的具体协调（一般由申请讲座老师的学生负责）
1. 申请讲座场地。①与讲座申请教师确认是否已申请教室，如果没有，需使用教师个人账号登录学院教室预约系统完成教室申请；②如需使用B220、B138、模拟法庭等教室，需联系胡方舟老师（地点：yl23463永利B131室，联系电话：0592-2186968）审批。
2. 打印海报。具体负责人可以前往厦大学生公寓旁的速得图文（公寓出门左转）打印，记“yl23463永利研究生会”账户；或在学院打印店打印。
3. 张贴海报（思明校区的三家村、白城、凌云、海滨的学术栏位）。
根据《厦门大学校园宣传载体使用管理办法及线上申请审批流程（2021年修订）》，原则上应提前5个工作日登录厦门大学信息门户网站（http://i.xmu.edu.cn/），依次点击“yl23463永利-直通部门模块宣传部/ 教师工作部-厦门大学校园宣传载体使用申请-海报申请”进行申请，按照要求填写《厦门大学海报张贴栏位申请表》电子版并上传设计效果图，通过审批后按要求布置。
4. 讲座现场
（1）若有需要，可提前联系李宏伟老师（地点：yl23463永利C203室，联系电话：0592-2186067）借单反相机。
（2）讲座开始前到场确认教室已开放，并布置会场。
5. 新闻稿撰写及发布。讲座照片及新闻稿经负责老师和分管领导审核后发至宣传负责人李宏伟老师邮箱markli@xmu.edu.cn。稿件以电子文档word格式投稿，标注图文作者和投稿时间；配图单独附件以jpg格式列出，并在文稿中注明配图插入的位置。
备注：
图文作者标注示例：图/文XXX或 图/XXX文/XXX或XXXXX供稿
图片标注：在文档中相应位置标注图片一、图片二......并将相应位置的图片命名为图片一、图片二......
yl23463永利
2019年11月20日